Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Backoffice asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz backoffice asszisztenst, aki támogatja cégünk mindennapi adminisztratív folyamatait. A pozíció kulcsfontosságú a vállalat zökkenőmentes működésének biztosításában, mivel a backoffice asszisztens kezeli az adatokat, koordinálja a belső kommunikációt, és támogatja a különböző osztályokat a háttérmunkában. Feladatkörébe tartozik a dokumentumok kezelése, adatbevitel, telefonhívások fogadása, valamint a különféle irodai eszközök és rendszerek használata. Olyan személyt keresünk, aki kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és jó problémamegoldó képességgel bír. A sikeres jelölt hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez és a csapat gördülékeny együttműködéséhez. Ha szereted a változatos adminisztratív feladatokat, és szívesen dolgozol dinamikus környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adminisztratív feladatok ellátása és dokumentumkezelés
- Adatbevitel és adatbázisok karbantartása
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Kapcsolattartás a belső osztályokkal és külső partnerekkel
- Irodai eszközök és rendszerek kezelése
- Naptárak és találkozók szervezése
- Jelentések és kimutatások készítése
- Ügyféladatok frissítése és rendszerezése
- Kisebb beszerzések lebonyolítása
- Támogatás nyújtása a vezetőség számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Jó kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, adatbázisok)
- Csapatmunkára való képesség
- Problémamegoldó gondolkodásmód
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Megbízhatóság és diszkréció
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodás érdekében?
- Milyen tapasztalata van ügyfélkapcsolatok kezelésében?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen motivációi vannak a backoffice asszisztensi pozíció betöltésére?
